Команда проекта Exchang.es провела открытую мастерскую «Как научить и научиться» для всех, кому интересны темы новых образовательных форматов, обучения и саморазвития. Лекторы Иван Сорокин (м.н.с. химического факультета МГУ, преподаватель, журналист) и Виталий Паньков (Соорганизатор Pecha Kucha Night Moscow) рассказали о секретах успешных публичных выступлений и тщательной подготовке к ним.
«Как я перестал бояться»
Иван Сорокин – ученый-химик и преподаватель МГУ, который одинаково увлекательно может рассказать материал второкурсникам, девятиклассникам и творческой интеллигенции, пришедшей послушать о новых тенденциях в образовании. Умение держать аудиторию, находить правильные слова и сохранять чувство спокойствия не приходят из ниоткуда – в своем выступлении Иван дал советы о том, как подготовиться к выступлению.
- Не бойтесь преувеличивать: вы должны сделать вид (или искренне верить), что то, чем вы занимаетесь, самое важное, что есть на свете. Иногда спикеры рассказывают потрясающе интересные вещи таким тоном, как будто объясняют, как пройти к остановке. Иногда это происходит из лишней скромности, но на пользу популярности оратора не идет.
- Не бойтесь преуменьшать и недоговаривать: если вы будете проговаривать все, что знаете, получится получасовая лекция, из которой никто ничего не поймет.
- Адаптируйте материал под любую новую аудиторию: иногда мы боимся, что если начнем говорить с аудиторией на «обывательском» языке, аудитория перестанет воспринимать нас серьезно. Люди любят, когда мы «спускаемся» на их уровень, главное, не начать разговаривать с первокурсником на языке семиклассника – получится глупо.
- Отвлекаться от темы – прекрасная идея: есть страх, связанный с тем, что, если вы не будете постоянно придерживаться заявленной темы, люди начнут отвлекаться, но вся практика показывает, что истории и анекдоты помогают концентрировать дальнейшее внимание.
- Забывать что-то не стыдно – продолжайте говорить дальше.
- Анимация и видео – не замена хорошему рассказу. Некоторые презентации блестяще проходят с маркером в руке и нисколько не проигрывают от недостатка технических средств.
- Разговаривайте со слушателями – этот страх связан с «четвертой стеной». Представьте себе театральную сцену и четвертую, прозрачную стену, которая отделяет зрителей от актеров. Как только актер начинает говорить со зрителями, он «пробивает» эту стену. Почему-то некоторые спикеры до сих пор считают, что эта стена незыблема. На самом деле, когда вы начинаете говорить, вы повышаете самооценку аудитории и концентрируете ее внимание.
- Тренируйтесь на друзьях – вы можете прочитать или проговорить ваш доклад перед зеркалом/ родственником/ другом, которого не очень жалко.
- Цитируйте источники, называя их, почему-то считается, что ссылаться на людей, которых вы цитируете, «не круто». Но, поверьте, если люди, глядя на ваши материалы, понимают, где они могут найти дополнительную информацию, они начинают относиться к вашей презентации более серьезно.
- Помните, что совсем не бояться невозможно.
- Панацей не бывает – берите слово в любой подходящей ситуации.
Как сделать эффективную презентацию
О том, как правильно подойти к созданию презентации, рассказал Виталий Паньков, соорганизатор PechaKucha Moscow, просмотревший не один десяток презентаций спикеров за пультом оператора.
Определитесь с темой
- О чем речь?
- Об одном проекте или о пяти?
- В чем новизна? (Сформулируйте для себя и представьте, как тема звучит для слушателя, который ничего об этом не знает/ знает меньше вас.)
Представьте себе свою презентацию в формате «elevator speech (с англ. «речь в лифте»). Представьте себе, что вы оказались в одном лифте с очень важным для вас человеком и у вас есть ровно тридцать секунд, пока движется лифт, чтобы донести свою идею. Сможете ли вы это сделать в рамках заявленной темы? Или нужно упростить тему, сузив ее до конкретного проекта/ мысли/ идеи.
- Формулировка темы – это не то, в чем суть вашей презентации, а завлекательное название. Например, на одной из PechaKucha Moscow Дмитрий Салливан рассказывал о своей студии дизайна, но заявленная тема звучала: «Лень и мелочи жизни».
- Подход к изложению
Важно показать, что вы не просто услышали или прочитали о проекте, но сами его прожили, с вами произошло много приключений. Неважно, о чем вы говорите, важна та жизнь, с которой вы сталкиваетесь в процессе этого занятия.
Вы и проблема: раскрыть главную мысль через личный опыт.
- «Как я столкнулся с проблемой» – экскурс в вашу личную историю;
- Как я смотрю на проблему теперь;
- Как я предлагаю ее решить.
- Структура: простой набор слайдов превращается в нечто направленное, работающее на определенную цель. Структура может быть хронологическая, иерархическая (от общего к частному или наоборот), перечисление однотипного (10 способов сделать что-то), классическая драматургия (об этом в следующем пункте).
Классическая трехактная структура предполагает следующий ход презентации.
- I акт: первые 25 процентов, завязка, введение в проблему;
- II акт: развитие, основная часть = середина: перелом, новые вводные;
- II акт: выводы (например, приглашение к сотрудничеству).
Связь речи и слайдов
Самый важный принцип – баланс вербального и визуального. Презентация – это выступление голосом, но оно дополняется слайдами (а не заменяется и забивается).
Визуализация: единство стиля
- Оформление – старайтесь не перенасыщать слайды текстом и изображениями. Считается допустимым присутствие не более трех картинок/ трех буллитов/ трех блоков информации на слайде.
- Поля и отступы – выравнивайте тексты и изображения, тогда презентация будет выглядеть аккуратнее и целостнее.
- Шрифты (старайтесь не использовать одиозные шрифты типа Comic Sans Ms или Lobster).
- Цветовая палитра – используйте цвета, сочетающиеся между собой. Чтобы убедиться, что вы все делаете правильно, можно воспользоваться веб-сервисом Color Trends.
- Старайтесь не использовать популярные картинки, которые миллион раз видели в других презентациях, это быстро надоедает зрителю. Старайтесь, чтобы изображения в презентации были схожими по стилю или найдите готовую коллекцию.
Для оформления и визуализации презентаций можно использовать следующие онлайн-инструменты: Prezi, PiktoChart, Sliderocket, Slideshare.
Подача
- Темп подачи информации;
- Голос;
- Контакт с аудиторией (например, вы можете задавать вопросы). Иногда попытки общаться с залом заканчиваются провалом (например, когда аудитория вяло отвечает на вопросы или совсем игнорирует спикера). Чтобы не попасть в неловкую ситуацию, рекомендуем прочитать статью Анны Дворниковой «3 типа вопросов, чтобы расшевелить аудиторию» в блоге Uxevent;
- Оставайтесь страстными и увлеченными, и ваш слушатель тоже проникнется.
Сайт exchang.es.