Команда Теплицы социальных технологий приглашает лидеров/к и сотрудников/ц российских НКО и гражданских инициатив на конференцию, посвященную тому, как быстро решить проблему нехватки ресурсов для эффективной работы. Конференция проводится по инициативе программы цифровой трансформации Теплицы «Токио» и пройдет онлайн 15 сентября 2022 года.
О конференции
Нехватка ресурсов — частая проблема некоммерческого сектора. Не хватает людей, времени, денег, сил, знаний, чтобы восполнять их, приходится смещать фокус с основных задач, тем самым снижать эффективность работы. А после 24 февраля условия и задачи, стоящие перед гражданским обществом в России, изменились, и ситуация стала еще сложнее. Теперь необходимо внедрять новые решения, чтобы помогать эффективнее.
Развитие коммерческих и open source технологий позволяет автоматизировать многие процессы и значительно облегчить работу НКО. К примеру, сразу видеть, как распределяется нагрузка в команде, отслеживать, как продвигается документ или соглашение, автоматически подсчитывать данные для отчетов.
Эти возможности и инструменты мы и обсудим на конференции. Ее тема — оптимизация процессов в условиях нехватки ресурсов: трансформация как возможность преодолеть кризис и выйти на новый этап развития. Мы обсудим, как можно достигнуть большего меньшими усилиями: что оптимизировать, как организовать процесс перехода к новому инструменту, как координировать работу с волонтерами.
Событие состоится 15 сентября 2022 года с 11 до 15 часов по московскому времени. Конференция пройдет онлайн и будет доступна по ссылке на Youtube для зарегистрированных пользователей. Зарегистрироваться можно по ссылке.
Программа
Состав участников еще уточняется, время московское.
Открытие
11:00-11:05 — открытие конференции
11:05-11.55 — поговорим о том, какие потребности в цифровой трансформации есть у НКО и гражданских инициатив и каких успехов они достигают.
Дискуссия «Цифровая трансформация на повестке НКО: какие процессы хотят трансформировать организации и к каким результатам приходят». Модератор: Денис Ягодин, директор по инновациям Теплицы социальных технологий.
Спикеры:
- Сергей Исаков, IT-аналитик и основатель проекта «Мост данных»;
- Лена Ярманова, тимлид программы цифровой трансформации «Токио»;
- Софья Жукова, директор фонда «Нужна помощь»
11:55-12:00 — перерыв
Блок «Проблема тайм-менеджмента команды. Куда утекает время команды, и как устранить эти протечки»
12:00-12:40 — поговорим о цифровой трансформации: как навести порядок в процессах и найти, где утекает время, как даже простые цифровые инструменты могут облегчить жизнь.
- Доклад «Как с помощью цифровых инструментов сделать работу команды прозрачной и сэкономить время». Александр Сергиенко, технический руководитель программы «Токио».
- Доклад: «Как перейти на новый инструмент с минимумом потерь и максимумом эффективности». Лена Ярманова, тимлид программы «Токио».
12:40-12:45 — перерыв
Блок «Проблема перехода к новому инструменту и процессу. Как команде совершить переход комплексно и эффективно»
12:45-13:25 — переход на новый инструмент целой команды — более комплексный процесс, чем кажется. На сессии мы обсудим, какие шаги важно учесть при подготовке перехода, с какими сложностями можно столкнуться и как их решить.
- Доклад «Как войти в новый процесс без старых хвостов». Людмила Климович, начальник отдела менеджмента качества Сургутского государственного университета.
- Доклад «Психологические особенности перехода на новый инструмент». Катя Абрамова, психолог Открытого пространства.
13:25-13:30 — перерыв
Блок «Бесплатные инструменты, которые облегчают жизнь НКО и активистам»
13:30—13:45 — флеш-презентации
- C помощью какого инструмента настроить архивацию данных сейчас, чтобы потом не тратить время на их восстановление? Вова Ломов, автор Теплицы социальных технологий.
- Что использовать для быстрой верстки красивых материалов для соцсетей? Маша Кушнерова, UX-исследовательница программы «Токио».
- Как c помощью хелпдеска с чат-ботом оптимизировать обработку обращений в социальных сетях, мессенджерах и по электронной почте? Егор Еремеев, IT-консультант, агентство Make It Easy.
13:45-13:50 — перерыв
Блок «Проблема выстраивания работы с волонтерами. Инструменты и способы»
13:50-14:50 — поговорим о том, как работать с волонтерами: привлекать людей, которым можно доверять, сохранять мотивацию и эффективно организовывать удаленную работу.
Дискуссия. Модератор: Лена Закирова, координаторка волонтерских проектов Теплицы социальных технологий.
Спикеры:
- Таня Мыдзак, координаторка волонтеров ОВД-инфо;
- Юлия Антропова и Светлана Фёдорова, координаторки Волонтерского центра Сахаровского центра;
- Татьяна Родина, UIX/UI специалистка, участница сообщества профессионалов «Пасека», IT-волонтерка;
- Ляксей Лявончык, основатель инициативы by_help и фонда bysol.
14:50-14:55 — заключительное слово
Как принять участие
Для участия необходимо зарегистрироваться. На конференцию проводится отбор участников. Всю информацию по событию одобренные участники получат не позднее 15:00 по Москве 14 сентября 2022 года.
По любым вопросам пишите координаторке конференции Алисе Цветковой на почту: [email protected] или в Telegram: @itisalise.