Большие языковые модели могут помочь на многих этапах фандрайзингового цикла. В этом материале мы остановимся на техниках и промптах, которые можно использовать при подготовке заявки.
Напоминаем основные правила безопасного использования ИИ в работе:
- Не давайте ИИ персональную информацию.
- Отключите функцию обучения на ваших данных.
- Изучите политику конфиденциальности, приватности и/или пользовательское соглашение на предмет сбора и обработки персональных данных.
- Внимательно перечитывайте сгенерированный контент перед использованием от своего имени.
Подробнее о безопасности читайте в нашем материале.
Перейдем к подзадачам цикла подготовки заявки, с которыми могут помочь большие языковые модели. Первая сложность, с которой сталкиваются проекты — непонятно, где искать грантовые возможности.
1. Помочь найти грантовые заявки
Если вы не знаете, где искать гранты, можно начать с промпта:
Найди открытые грантовые заявки для [тема] проектов.Второй вариант — попросить изучить подборку грантов и выбрать оттуда подходящие вашему проекту возможности. В этом случае вы просите языковую модель изучить, какие из возможностей списка подойдут вам по тематике.
Пример подборки грантовых возможностей для антивоенных и гражданских инициатив: https://tact.today/grants
Когда вы найдете несколько грантовых конкурсов, подходящих вам по тематике и дедлайнам, нужно будет более внимательно вчитаться в их условия, чтобы оценить, всем ли критериям удовлетворяет ваша организация или проект. Иногда требования гранта слишком объемны, и можно использовать большие языковые модели чтобы помочь вам в этом процессе:
2. Сопоставить проект и требования гранта
Попробуйте такую двухчастную инструкцию:
Шаг 1:
Действуй как эксперт по фандрайзингу. Изучи, какие организации поддерживает фонд: [страница с критериями]. Выдели и перечисли основные критерии организаций, которые получают поддержку. Шаг 2:
Задай мне вопросы, чтобы понять, соответствует ли моя организация критериям. В самом начале беседы скажи, сколько ты задашь вопросов; задавай вопросы по одному; в каждом вопросе спрашивай про одно (удачный пример: В какой стране зарегистрирована ваша организация?; неудачный пример: В какой стране зарегистрирована ваша организация, и на какое сообщество направлены ваши инициативы?); в конце представь саммари о том, подходим мы или нет и дай рекомендации, на что стоит сделать акцент в заявке.После того, как грант, на который вы будете подаваться, определен, может возникнуть «проблема белого листа», когда не получается даже начать размышлять про возможные идеи проектов. В этом случае можно пригласить команду, чтобы вместе побрейнстормить идеи или — если нет такой возможности — использовать ИИ, чтобы сдвинуться в процессе размышления.
3. Предложить векторы идей проектов*
*Мы рекомендуем использовать ИИ только для вдохновения, борьбы с «проблемой белого листа». Обязательно доработайте предложенные идеи в соответствии со спецификой вашего проекта, добавьте идее индивидуальности и «человечности».
Если вы этого не сделаете, использование ИИ может сыграть злую шутку: донор поймет, что идея не оригинальная, и это в итоге может отрицательно повлиять на отношение к вашему проекту.
Чтобы начать размышлять в сторону идей проекта, можно попробовать такие промпты:
Используя эти материалы [cсылки или пдф на источники с контекстом] предложи 10 идей [укажите тип проекта: просветительский/медиа и т.д.] проекта для помощи [укажите аудиторию]. Поищи в Интернете, какие проекты помощи [аудитория] или группам в похожей ситуации существуют в Западной Европе, Америке, Африке, Азии? Приведи ссылки на проекты.Доноры отмечали, что очень важно, чтобы подающиеся на гранты проекты знали, кто еще занимается похожей проблемой (возможно с похожим решением). Кроме того, иногда предусматриваются коллективные гранты — когда несколько организаций объединяются и пишут единую заявку. В обоих случаях важно понимать, кто еще работает в той же тематике.
4. Найти конкурентов или партнеров
Попробуйте такой промпт:
Сделай конкурентный анализ идеи проекта по источникам в Интернете. На основе данных из интернета составь список проектов, которые делают подобное [аудитория, из какой страны, ссылка на проект]. Если вы используете платный аккаунт ChatGPT, включите режим SearchGPT чтобы сократить галлюцинации.
Переходим к этапу написания текста заявки. Без нужной настройки большие языковые модели могут использовать стандартный набор фраз и оборотов, по которым сразу можно будет понять, что при написании использовался ИИ. В примере дальше рассказываем, как можно избежать этой проблемы и настроить модель с учетом вашего личного стиля.
5. Сохранить уникальный стиль письма
Вы можете использовать один из сценариев:
Сценарий 1: Единичная инструкция: в начале каждой задачи, где вам нужно сохранить ваш индивидуальный стиль, работы показывать ИИ выборку с вашим оригинальным стилем и использовать такой промпт:
Ниже несколько примеров моих текстов: проанализируй мой стиль письма и в дальнейшем пиши в нем:
Пример 1: [вставьте текст]
Пример 2: [вставьте текст]
Пример 3: [вставьте текст]Сценарий 2: Вместе с ИИ составьте гид по вашему письму и контексту — вы сможете использовать его во всех последующих задачах. Плюс этого подхода — составив гид один раз, вы сможете использовать его во всех последующих задачах.
Шаг 1: Начните с промпта, описывающего вашу задачу:
Я часто использую тебя в качестве партнера для написания текстов. Мы создадим документ с принципами, чтобы помочь тебе стать лучшим партнером в будущих беседах. Цель этого документа — не только помочь тебе понять мой стиль, но и мою логику мышления, чтобы ты стал лучшей поддержкой и партнером для написания. Предложи структуру такого документа, помня, что его аудитория — «будущий ты» в будущей беседе, где изначально у тебя не будет «памяти» или контекста этой беседы.Откорректируйте предложенную структуру.
Шаг 2: Поделитесь несколькими примерами ваших текстов. Используя, например, такой промпт:
Вот несколько примеров моих текстов на разные темы. Проанализируй их, чтобы понять мой стиль и тон письма, тематические предпочтения и контекст, в котором я работаю. Не отвечай на каждый файл по мере загрузки. Вместо этого говори «хорошо», чтобы я знал, что ты получил его. Когда я закончу делиться файлами, я скажу: «Пока это всё», и тогда ты сможешь создать черновик документа с принципами письма на основе ранее согласованной структуры.Шаг 3: Затем ИИ на основе ваших текстов создаст ваши принципы.
Шаг 4: Внимательно прочитайте принципы письма, предложенные ИИ, отредактируйте их, уберите неточности. Пример промпта:
Я просмотрел документ, внеси вот такие изменения: [ ].Шаг 5: Скопируйте финальный документ в отдельный файл. В следующий раз вам не нужно будет заново проходить все шаги. В начале разговора нужно будет лишь приложить этот файл и попросить модель описаться на него в работе.
Ниже два типа задачи, с которыми ChatGPT хорошо справляется — как в рамках подготовки грантовой заявки, так и по другим крупным задачам.
6. Описать проблему на основе подобранных документов
Сильная сторона ИИ — делать выжимки из большого объема данных (например, на основе информации из нескольких статей написать выжимку о ситуации по проблеме). Мы рекомендуем предоставлять модели информацию в форме pdf, а не ссылок на сайты. Если вы хотите, чтобы она прочитала статью — сохраните ее в pdf и приложите как файл.
Попробуйте такой промпт:
Опиши необходимость создания проекта [вставьте название/тему проекта].
Объем: [ ] знаков. Используй только эти источники:
[приложите документ]
[приложите документ]
[приложите документ].7. Описать план действий.
В качестве вводных чату дается краткое описание проекта и просят сформулировать ход его реализации. Попробуйте такой промпт:
Действуй как специалист по фандрайзингу. Для заявки на грант по проекту [впишите короткое описание проекта] опиши шаги реализации (activities). Сроки проекта: [впишите сроки]. Включи в описание необходимые ресурсы и время реализации каждого шага.Формат заявки включает в себя непривычную для российских проектов структуру. ChatGPT хорошо разбирается в понятиях, которые требуется описать и может быть вашим помощником.
8. Прописать результаты проекта
Для многих непрофессиональных фандрайзеров эти части заявки — непосредственные результаты, социальные результаты, социальные эффекты (outputs, outcomes, impact) — непривычны и представляют наибольшую сложность. Инструменты ИИ смогут помочь — они хорошо разбираются в особенностях теории проблемы и изменений. Результат выдачи нужно обязательно перепроверить с точки зрения цифр и формулировок, но направление «мысли» точно будет верным.
Попробуйте такой промпт:
Действуй как специалист по фандрайзингу. Для заявки на грант по проекту [тема проекта] опиши outputs, outcomes, impact проекта. Объем текста не более [количество слов/символов], детали проекта: [детали].Обязательно перечитайте и отредактируйте выдачу. По структуре и типу информации она будет верна (например, он приведет количество мероприятий или участников), но возможны галлюцинации по поводу реалистичности результатов. Отчитываться по итогам реализации придется вам, поэтому вам нужно быть уверенными, что вы обещаете то, чего сможете достичь.
Последний по списку, но не по значению пункт — бюджет. Доноры отмечают, что очень ценят проекты, которые указывают в бюджете актуальные данные. Chat GPT может помочь подготовить общую таблицу бюджета или даже помочь ее заполнить.
9. Составить бюджет
Пример 1: составить «скелет» бюджета
LLM может помочь составить общую таблицу бюджета — вам останется только ее заполнить. Промпт может выглядеть так:
Составь бюджет однодневного мероприятия в Петербурге на 50 человек. Категории должны включать аренду зала, оборудования, кейтеринг, транспорт.На выходе вы получите готовую таблицу, в которую нужно будет внести корректную информацию.
Пример 2: подобрать актуальную стоимость статьи расхода
Очень важно закладывать в бюджет заявки актуальные суммы. В этом случае можно попросить языковую модель подобрать варианты. Промпт может выглядеть вот так:
Сделай список залов аренды в [город] до [стоимость] /сутки. Приведи ссылки на их сайты.Пример 3: заполнить бюджет на мероприятие
Пример промпта для составления всего бюджета:
Создай бюджет конференции продолжительностью [укажите количество дней] в [город] [дата проведения] на [количество] человек. Статьи расхода:[перечислите статьи расхода]. Найди стоимость статей в интернете и приведи к каждой статье бюджета ссылку на источник с указанием суммы. Колонки должны включать: статья расходов - ставка - количество - сумма - ссылка. Оформи статьи в формате xlx таблицы, на [ ]языке.Также вы можете попросить пересчитать бюджет с учетом ваших ограничений:
Наш максимальный бюджет - 15000 долларов. Поищи варианты дешевле и приведи по ним ссылки.Пример 4: заполнить бюджет на работу проекта с учетом налогов
Пример промпта:
Посчитай бюджет проекта продолжительностью 6 месяцев. Команда находится в [город]. Статьи расхода: [должность] - [количество человек] - [% ставки]; [должность] - [количество человек] - [% ставки]; [должность] - [количество человек] - [% ставки] ; аренда офиса на [количество] человек; командировочные расходы [укажите количество поездок и регион]. Используй средние зарплатные ставки для перечисленных позиций в этом городе, данные о налогах по самозанятости и ИП, открытые данные о стоимости офисов. Оформи бюджет в формате таблицы. Колонки должны включать: статья расходов - количество - сумма - налог - ссылка. В конце приведи итоговую сумму бюджета.Обратите внимание, что вы также можете попросить языковую модель искать на определенном языке (русском, грузинском и т.д.).
Обязательно перечитайте и отредактируйте то, что получилось, перед тем как подавать!
Использование ИИ в фандрайзинге открывает новые горизонты для организаций, позволяя экономить время и усилия на рутинных задачах. Тем не менее, ключевым остается внимание к деталям и понимание контекста каждого проекта. Правильное сочетание технологий и человеческого подхода – это то, что отличает успешные грантовые заявки от остальных.