После окончания хакатона вы можете немного отдохнуть, но не стоит расслабляться, вам еще предстоит ряд важных дел. Прежде всего вам надо разослать благодарности спикерам, членам жюри, вашим партнерам, волонтерам и специалистам.
На следующий день после хакатона надо обязательно подготовить отчет о мероприятии с фотографиями и разослать в СМИ, с которыми вы работали. В отчете можно рассказать о том, какой проект победил, почему, как это поможет решать общественные проблемы города, и немного о том, как прошло мероприятие и чему научились участники.
Потом важно собраться всей командой организаторов и поделиться впечатлениями. Это можно провести в формате ответа на вопросы: что понравилось и что стоит улучшить в следующий раз. После обсуждения внутри команды организаторов можно прочитать анкеты, которые заполнили участники мероприятия. Всегда интересно узнать, какие слова благодарности или замечания вы получили по проведенному мероприятию.
Хорошо, если вы придумаете, что можно предложить участникам после хакатона, чтобы не терять их, поддерживать контакт и формировать сообщество.
Например, можно провести митап через месяц после хакатона, чтобы посмотреть, как развиваются проекты. Или сделать чат в Телеграме либо группу в ВКонтакте. Это поможет вам не растерять людей, которых вы так долго собирали на хакатон.
Но основная задача на следующий месяц – это помощь проекту-победителю и подготовка его к публичному запуску. Такая помощь может включать консультации с экспертами, поиск партнеров для проекта, привлечение дополнительных ресурсов. Например, договориться с хостингом о бесплатном размещении сайта некоммерческой организации, организация фокус-группы для тестирования проекта потенциальными пользователями.
Автор проекта и команда могут это делать самостоятельно, но лучше, если вы будете активно помогать. Так вы сможете изнутри наблюдать за развитием проекта и быть уверенным в его скором запуске.
Как только вы запустили проект-победитель, можно начать готовиться к новому хакатону.
Дополнительные материалы
- Отчет о проведенном хакатоне «Как данные НКО помогают решить социальные проблемы: итоги хакатона Теплицы в Санкт-Петербурге».
- Пресс-релиз о запуске проекта-победителя «Red Balloons – медиапроект для повышения осведомленности о миопатии Дюшенна».